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        工程項目管理系統軟件

        作者:admin2018-07-16 16:56:27
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          工程項目管理系統軟件(6/6)

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        工程項目是一個龐大的系統工程,以眾多的參與方、管理鏈條復雜為特點,同時也具有資金量巨大、資源密集的特點,對資源整合效率和資源使用效果形成挑戰,要求企業實現精細化管理。而科興建工所在的工程行業中,很多企業的數字化程度較低,還依賴著傳統的管理手段,效率較低,無法滿足發展需求,通常會面臨以下問題:


        場景一:看不到動態資金


        項目周期長、資金收支頻次高,但企業不了解項目的資金構成和動態資金余額,很難實時把控項目資金動態,易發生資金風險。資金過多占用在應收賬款項目上,造成資金周轉率的下降。


        場景二:看不到主材成本


        項目分散,經營管控數據不能及時、準確反饋回公司,領導無法掌控成本、資金等動態數據,決策無依據。


        項目供應商較多,牽扯的款項也繁多,但企業不清楚項目供應商的實際支付和欠款情況,無法判斷款項是否應該當期支付,“盲簽”情況普遍,領導被迫審批。



        場景三:發票數據不可視


        項目部提供發票流程不合規定,提供不及時導致抵扣率低,造成成本增加。


        紅圈解決方案


        1、動態資金管理


        工程項目管理系統為企業建立動態資金管理模型,實時掌控項目現金流、項目盈虧情況。項目資金余額動態可見,確保項目健康開展。項目部、總部資金實時可視,確保結構健康。


        支持各項業務關鍵節點的數據上報和審批,同時明確關鍵節點和相關負責人,對資金進行嚴格把控。老板可隨時通過系統了解每個項目花了多少錢,項目收付款對比情況如何,明確收款明細和付款明細情況。及時了解項目的整體進展情況,干了多少、該收款的有沒有確認,每個月有沒有申報。


        2、材料成本管理(付款轉賬高效安全)


        工程項目管理系統為企業建立材料臺賬,付款單關聯成本、材料預算,自動生成預警線,在線審批,當天出款??杉皶r查看預算使用比例、剩余預算金額、各類付款金額及乙方合同總金額明細等數據。


        實現事前把控材料成本,過程中控制材料成本,避免管理層不清楚材料是否已超成本,形成預警機制,在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。


        3、發票管理(發票回收及時合規)


        系統幫助企業對回款、收票、開票等財務流程進行嚴格管控。合理調整收票結構,對抵稅差額進行實時統計,確保收票及時且合規。實際結轉成本金額、應繳企業所得稅、實繳增值稅。


        項目執行過程中的賬目筆筆上系統,系統可直觀對比預算,超過預算值后系統自動進行預警提醒并推送至相關部門。收款、付款款項清晰鉆取至具體付款對象時間等,費用報銷線上審批各領導做到心中有數。


        方案價值


        1、實時掌控資金動態,科學梳理資金結構,資金余額清晰可見,避免資金風險。


        2、有效把控材料成本,付款轉賬高效安全。


        3、建立規范的發票管理流程,賬目筆筆上系統,讓發票回收及時且合規。


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